怎樣刪除word文檔修改時(shí)留下的痕跡標(biāo)示？

有時(shí)我們?cè)谛陆ɑ蛱子盟说膚ord文檔時(shí)（特別是頁(yè)面很多或在網(wǎng)上進(jìn)行公文處理時(shí)留下的文檔），可能遇到在該文檔的右側(cè)有（如下圖）“帶格式的……”、“刪除的內(nèi)容……”等標(biāo)示內(nèi)容（這是有的喜歡或需要留下修改痕跡而將word 文檔下方的“修訂”打開了。一般默認(rèn)是灰色的，雙擊“修訂”即會(huì)由灰變黑，在此狀態(tài)修改文字等內(nèi)容就會(huì)顯示修訂的痕跡），如果你不想辦法刪除它，那么打印出來(lái)的文檔依然會(huì)顯示出來(lái)（你可點(diǎn)擊預(yù)覽查看，預(yù)覽是什么樣子，打印出來(lái)就是什么樣子）讓你很是不爽，且沒(méi)有使用價(jià)值。

那么，怎么去掉這些標(biāo)記呢？請(qǐng)看以下方法：

一、在修改word文檔時(shí)若想刪除（見(jiàn)上圖）右側(cè)的修改標(biāo)記，可將鼠標(biāo)指向“刪除內(nèi)容……”的這個(gè)藍(lán)色方框，然后右鍵，選擇“接受刪除”，此時(shí)該藍(lán)色標(biāo)記就會(huì)自動(dòng)消失。當(dāng)然，如果你不想刪除或誤刪了這些內(nèi)容，可以右鍵該框選擇“拒絕刪除”或點(diǎn)擊工具欄里的撤銷按鈕來(lái)還原。

將鼠標(biāo)指向“帶格式的……”的這個(gè)紅色方框，然后右鍵，選擇“接受格式更改”，此時(shí)該紅色標(biāo)記就會(huì)自動(dòng)消失。當(dāng)然，如果你不想更改格式（如：文字顏色等），可以右鍵該框選擇“拒絕格式更改”或點(diǎn)擊工具欄里的撤銷按鈕來(lái)還原。

滿意后，記得要保存哦！

二、如果遇到類似標(biāo)記太多的文檔，尤其是幾十頁(yè)的文檔，如果一個(gè)一個(gè)地按上述方法操作實(shí)在太麻煩。有沒(méi)有最簡(jiǎn)單的方法呢？回答是肯定的：有。

方法是：首先打開需要修改的文檔－點(diǎn)擊菜單欄里的“編輯”選擇“全選”（或“Ctrl＋A”鍵）－右鍵刷黑的地方選擇“復(fù)制”，然后雙擊桌面上的word圖標(biāo)按鈕－待新建的word文檔界面打開后（注意：下方狀態(tài)欄里的“修訂”二字要是灰色的）在其空白處點(diǎn)擊右鍵選擇“粘貼”（當(dāng)然，你也可以反過(guò)來(lái)做：先新建一個(gè)空白word文檔，再打開源文檔將內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)新建的word文檔里），此時(shí)源文檔右側(cè)所顯示的所有修改痕跡都不見(jiàn)了，你想怎么改就怎么改，省事多了。

以上是蓮珠本人在從事文字工作過(guò)程中摸索所得，不信，你可一試，保證有效。