在word制作中，有很多朋友感覺編號用的很別扭，有時候需要添加多級編號，還得一個一個添加，有時候不想編號，軟件卻自動添加編號，還得手工去刪除……。其實掌握了合適的方法編號的設(shè)置就會很好用了。今天小編就介紹幾個word編號的小技巧，希望能給大家提供幫助。

一：輸入自動編號。

在word中輸入序列及后面的內(nèi)容后，按下回車?yán)^續(xù)輸入時會自動編號。

按tab鍵可以向后縮進(jìn)并且添加二級編號，二級編號輸完后，按+tab鍵可以繼續(xù)輸入一級編號。

比如下面一級編號一、二、三……和二級編號a、b、c……輸入的切換就可以使用tab鍵和+tab鍵實現(xiàn)。

二、取消自動編號和恢復(fù)自動編號。

如果我們不想要自動編號怎么辦？輸入序號和內(nèi)容按回車后，在編號的左上方會出現(xiàn)一個類似的閃電圖標(biāo)，點擊這個圖標(biāo)，選擇撤銷自動編號，我們再輸入數(shù)據(jù)的時候就不會出現(xiàn)自動編號了。

上面我們?nèi)∠俗詣泳幪枺怯中枰謴?fù)自動編號怎么辦？操作步驟如下：依次選擇【文件】選項卡——【選項】——【校對】——【自動更正選項】——【鍵入時自動套用格式】——取消【自動編號列表】前面復(fù)選框的對勾，然后我們錄入帶有序列的內(nèi)容時就不會自動編號了。

三：對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行編號及改變編號樣式。

如下動圖所示，選擇要添加編號的內(nèi)容后，選擇【開始】選項卡——【段落】中的【編號】，就可以選擇插入一種編號樣式了。

但是此處二級編號是abc樣式的，我們要把它改成123樣式的，這時就要選擇【多級列表】中的【定義新的多級列表】了。要修改的級別選擇二級，然后【輸入編號的格式】改成數(shù)字加點的格式。【此級別的編號樣式】選擇1,2,3…，最后點擊確定，就可以改變二級編號的樣式了。

四：縮小編號與后面內(nèi)容之間的空格。

插入二級編號后，發(fā)現(xiàn)編號與后面內(nèi)容之間空格太多了怎么辦？調(diào)整步驟如下：【開始】選項卡——【編號】——【定義新編號格式】——【字體】——【高級】——【間距】選擇緊縮，【磅值】設(shè)置為2——確定。此時編號與后面內(nèi)容的距離明顯變窄了。

五：更改編號顏色。

更改編號顏色需要先把光標(biāo)先放在要更改編號的行中，然后在【編號】中選擇【定義新編號格式】。選擇合適的編號樣式，打開【字體】，在這里選擇相應(yīng)的字體顏色就可以了。

六：自定義編號值。

如下圖所示，如果編號一至六由同事編輯或者自己已經(jīng)編輯過了，我需要從七開始編輯，那么如何設(shè)置呢？

在第一行點擊鼠標(biāo)右鍵——【設(shè)置編號值】——值設(shè)置為七——確定。編號就可以從七開始了。

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這就是本文介紹的編號的幾個技巧，其實利用格式刷設(shè)置編號也是一個不錯的方式，鼠標(biāo)點擊右鍵選擇調(diào)整列表縮進(jìn)也可以設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)位置等。掌握了技巧編號的設(shè)置就很輕松了，趕快試一下吧。