word常見疑難雜癥解決辦法
新下載的word文檔無法編輯怎么辦?
Ctrl+N新建一份空白文檔,點(diǎn)擊插入→對象→文件中的文字→找到不可以編輯的文檔插入進(jìn)來,就可以編輯了。
如何批量替換文檔中部分文字的顏色?
假如要批量把文中加粗的文字變?yōu)榧t色,那么Ctrl+H替換,查找內(nèi)容點(diǎn)特殊格式→任意字符,個試點(diǎn)字體→加粗,替換內(nèi)容什么都不填,只需要把字體格式替換成紅色即可,最后點(diǎn)全部替換就OK啦~
文檔意外關(guān)閉,沒有保存,如何找回?
1.wps,點(diǎn)文件→選項(xiàng)→備份設(shè)置,備份時間改為1分鐘,文檔丟失也可以通過這個頁面中顯示的文件位置去找到備份文件。
2.word同上,word一般文檔默認(rèn)保存10分鐘一次,大家一定要先更改保存時間,只不過wps的備份設(shè)置在word中是保存那里。
Word文檔中常見的刪不掉的空格或者空白頁怎么辦?
1.如果是小標(biāo)題前或文中段落前出現(xiàn)空白頁,將光標(biāo)放置其中,點(diǎn)段落→換行和分頁,看上圖標(biāo)藍(lán)處是否畫上對勾,如果有去掉對勾選即可。
2.如果是word文字文檔末尾有空白頁,直接光標(biāo)放到最后,長按即可(蘋果電腦點(diǎn)fn+右上角刪除鍵)。
3.如果是word插入表格后,表格末尾有空白,那么可以將光標(biāo)放至表格最后,鼠標(biāo)右擊點(diǎn)段落→行距→固定值設(shè)置為1,即可。
4.如果是多頁面都有空白頁,那么可點(diǎn)替換快捷鍵Ctrl+H,查找輸入^m,替換處留空白,點(diǎn)擊左下角全部替換即可。
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