Word文檔如果末頁有空白頁,在打印時(shí)不僅浪費(fèi)紙張,而且完全沒存在的必要,因此完全可以將此空白頁刪除掉。

那么,究竟如何把word文檔中因分節(jié)符導(dǎo)致的最后一個(gè)空白頁刪除?要解決這個(gè)問題,需要明白幾個(gè)關(guān)聯(lián)的參數(shù)。

實(shí)際應(yīng)用中,一篇WORD檔里的文章要求設(shè)置不同的頁眉頁腳,插入分節(jié)符后默認(rèn)情況就會出現(xiàn)空白頁,如果只是簡單的按下鍵刪除空白頁,就會遇到這樣的問題:設(shè)置好的頁眉又跟著變回去了。

要?jiǎng)h除Word中因分節(jié)符導(dǎo)致的空白頁,可以通過以下幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn):

第一,將Word文檔切換到普通視圖模式,就可以看到分節(jié)符的標(biāo)志。一個(gè)節(jié)內(nèi)的頁眉是相同的,設(shè)置好不同的節(jié)就可以了。

第二,單擊“視圖”菜單的“頁面和頁腳”,在彈出的頁面和頁腳工具條中,單擊“鏈接到前一個(gè)”選項(xiàng),取消頁眉設(shè)置時(shí)的“鏈接到前一個(gè)”,這樣小節(jié)之間彼此就不會受到影響,否則更改前面的后面也跟著變。

第三,在最后重新插入分節(jié)符,這樣操作:單擊菜單“插入——分隔符”,在下面的“分節(jié)符類型”選擇“連續(xù)”。這樣插入分節(jié)符后,如果顯示空白頁的話,插入方式就為連續(xù)。如果此時(shí)正文還有分節(jié)符的“分節(jié)符類型”為“下一頁”,就將其刪除掉。

小知識:

分節(jié)符是編輯Word文檔時(shí)經(jīng)常使用的一種格式標(biāo)記,使用分節(jié)符可以很方便地將一篇文檔分成若干小節(jié)分別進(jìn)行頁面的設(shè)置。

分節(jié)符只有在普通視圖下可以看見。在頁面視圖或大綱視圖中是看不到分節(jié)符的。需要查看分節(jié)符,只需單擊“常用”工具欄上的〔顯示/隱藏編輯標(biāo)記〕按鈕就可以把分節(jié)符顯示出來。如果需要將分節(jié)符刪除掉,首先將鼠標(biāo)定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符,按下“Del”鍵就可以刪除。